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INICIO

PORTAPAPELES

Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Pegar del menú Edición.

Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Cortar del menú Edición.

Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Copiar del menú Edición.

Copiar formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.

FUENTE

Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente.

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

Aumentar el tamaño de la fuente

Disminuir el tamaño de la fuente

Negrita: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato.

Cursiva: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato.

Subrayado: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic en para quitar este formato.

Borde inferior: Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas.

Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

Color de fuente: Cambia el color del texto.

ALINEACIÓN 

Alinear en la parte superior: Alinea texto en la parte superior de la celda.

Alinear en el medio: Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior y la inferior de la celda.

Alinear en la parte inferior: Alinea el texto en la parte inferior de la celda.

Alinear texto a la izquierda

Centrar texto

Alinear texto a la derecha

Orientación: Gira el texto a un angulo diagonal o a una orientación horizontal.

Disminuir sangría: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.

Aumentar sangría: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.

Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias lineas.

Combinar y centrar: Une las celdas seleccionadas con una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.

NUMERO

Formato de numero: Elige la forma en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha, hora, etc.

Formato de numero de contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.

Estilo porcentual: Muestra el valor de la celda con un porcentaje. 

Estilo millares: Muestra el valor de las celdas con separador de miles. 

Aumentar decimales: Muestra valores mas precisos aumentando decimales.

Disminuir decimales: Muestra valores menos precisos disminuyendo decimales.

ESTILOS

Formato condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores pocos usuales y visualiza datos usando base de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en criterios.

Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido.

Estilos de celdas: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.

CELDAS

Insertar celdas: Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla o para agregar una hoja al libro.

Eliminar celdas: Elimina celdas, filas o columnas de la tabla  o la hoja.

Formato: Cambio el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas o protege y oculta las celdas.

MODIFICAR

Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las  celdas seleccionadas. 

Rellenar: Continua un modelo en una o mas celdas adyacentes.

Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.

Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis.

Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, formato o un tipo de información especifico dentro del texto.

INSERTAR

TABLAS

Tabla dinámica: Hacen fácil la organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles.

Tabla: Permite ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja mas fácilmente.

ILUSTRACIONES

Inserta una imagen desde un archivo.

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento  incluyendo dibujos, películas, sonido o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

Formas: Inserta formas previamente diseñadas como círculos y rectángulos  flechas, lineas,  símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

SmartArt: Inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información visualmente.

Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.

GRÁFICOS

Columna: Inserta un gráfico de columna, se utiliza para comparar valores de categorías.

Linea: Inserta un gráfico de linea, se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo.

Circular: Inserta un gráfico circular, muestra la contribución de cada valor al total. 

Barra: Inserta un gráfico de barras, son el mejor tipo de gráfico para comparar varios valores.

Área: Inserta gráfico de área  enfatiza las diferencias entre diferentes conjuntos  de datos en un periodo de tiempo.

Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, compara pares de valores.

Otros: Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbujas o radial.

MINIGRAFICOS

Linea: Inserta un gráfico de lineas en una sola celda.

Columna: Inserta un gráfico de columnas en una sola celda.

Inserta un minigrafico de ganancia o perdida en una sola celda.

FILTRO

Inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva.

VÍNCULOS

Hipervinculo: Crea un vinculo a una pagina web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

TEXTO

Cuadro de texto: Inserta cualquier cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la pagina.

Encabezado, pie de pagina: Edita el pie de pagina o el encabezado del documento.

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Linea de firma: Inserta una linea de firma que especifique la persona que debe de firmar.

Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado. 

SÍMBOLOS

Ecuación: Inserta ecuaciones  matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

DISEÑO DE PAGINA

TEMAS

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos las fuentes, los colores y los efectos.

Colores: Cambia los colores del tema actual.

Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual.

Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

CONFIGURACIÓN DE LA PAGINA

Margenes: Selecciona los tamaños de los margenes  para todo el documento o para la sección actual.

Orientación: Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.

Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Área de impresión: Marca un área especifica `de la hoja para imprimirla.

Fondo: Elige una imagen de fondo de la hoja.

Imprimir títulos: Especifica las filas y columnas que se repetirán en cada pagina impresa.

AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un numero máximo de hojas.

Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un numero máximo de paginas.

Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.

OPCIONES DE LA HOJA

LINEAS DE CUADRICULA

Ver:  Muestra las lineas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura.

Imprimir: Imprime las lineas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura.

ENCABEZADOS

Ver: Muestra los encabezados de fila y columna, son los numeros de fila situados al lado de la hoja, los encabezados de columna son letras o numeros que aparecen encima de las columnas de una pagina.

Imprimir: Imprime los encabezados de fila y columna.

ORGANIZAR

Traer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia delante de un nivel o delante de todos los objetos.

Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado hacia atrás que quede oculto de otros objetos.

Panel de selección: Ayuda a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad. 

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Fuente: http://poseeinternet.blogspot.mx/2008/12/barra-de-herramientas-estandar-la-barra.html