PORTAPAPELES
Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Pegar del menú Edición.
Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Cortar del menú Edición.
Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Copiar del menú Edición.
Copiar formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.
FUENTE
Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente.
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.
Aumentar el tamaño de la fuente
Disminuir el tamaño de la fuente
Negrita: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato.
Cursiva: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato.
Subrayado: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic en para quitar este formato.
Borde inferior: Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas.
Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.
Color de fuente: Cambia el color del texto.
ALINEACIÓN
Alinear en la parte superior: Alinea texto en la parte superior de la celda.
Alinear en el medio: Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior y la inferior de la celda.
Alinear en la parte inferior: Alinea el texto en la parte inferior de la celda.
Alinear texto a la izquierda
Centrar texto
Alinear texto a la derecha
Orientación: Gira el texto a un angulo diagonal o a una orientación horizontal.
Disminuir sangría: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.
Aumentar sangría: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias lineas.
Combinar y centrar: Une las celdas seleccionadas con una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.
NUMERO
Formato de numero: Elige la forma en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha, hora, etc.
Formato de numero de contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.
Estilo porcentual: Muestra el valor de la celda con un porcentaje.
Estilo millares: Muestra el valor de las celdas con separador de miles.
Aumentar decimales: Muestra valores mas precisos aumentando decimales.
Disminuir decimales: Muestra valores menos precisos disminuyendo decimales.
ESTILOS
Formato condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores pocos usuales y visualiza datos usando base de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en criterios.
Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido.
Estilos de celdas: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.
CELDAS
Insertar celdas: Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla o para agregar una hoja al libro.
Eliminar celdas: Elimina celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja.
Formato: Cambio el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas o protege y oculta las celdas.
MODIFICAR
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.
Rellenar: Continua un modelo en una o mas celdas adyacentes.
Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.
Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis.
Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, formato o un tipo de información especifico dentro del texto.
INSERTAR
TABLAS
Tabla dinámica: Hacen fácil la organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles.
Tabla: Permite ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja mas fácilmente.
ILUSTRACIONES
Inserta una imagen desde un archivo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento incluyendo dibujos, películas, sonido o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.
Formas: Inserta formas previamente diseñadas como círculos y rectángulos flechas, lineas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
SmartArt: Inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información visualmente.
Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.
GRÁFICOS
Columna: Inserta un gráfico de columna, se utiliza para comparar valores de categorías.
Linea: Inserta un gráfico de linea, se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo.
Circular: Inserta un gráfico circular, muestra la contribución de cada valor al total.
Barra: Inserta un gráfico de barras, son el mejor tipo de gráfico para comparar varios valores.
Área: Inserta gráfico de área enfatiza las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.
Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, compara pares de valores.
Otros: Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbujas o radial.
MINIGRAFICOS
Linea: Inserta un gráfico de lineas en una sola celda.
Columna: Inserta un gráfico de columnas en una sola celda.
Inserta un minigrafico de ganancia o perdida en una sola celda.
FILTRO
Inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva.
VÍNCULOS
Hipervinculo: Crea un vinculo a una pagina web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
TEXTO
Cuadro de texto: Inserta cualquier cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la pagina.
Encabezado, pie de pagina: Edita el pie de pagina o el encabezado del documento.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Linea de firma: Inserta una linea de firma que especifique la persona que debe de firmar.
Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado.
SÍMBOLOS
Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
DISEÑO DE PAGINA
TEMAS
Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos las fuentes, los colores y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
CONFIGURACIÓN DE LA PAGINA
Margenes: Selecciona los tamaños de los margenes para todo el documento o para la sección actual.
Orientación: Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual.
Área de impresión: Marca un área especifica `de la hoja para imprimirla.
Fondo: Elige una imagen de fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifica las filas y columnas que se repetirán en cada pagina impresa.
AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN
Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un numero máximo de hojas.
Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un numero máximo de paginas.
Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.
OPCIONES DE LA HOJA
LINEAS DE CUADRICULA
Ver: Muestra las lineas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura.
Imprimir: Imprime las lineas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura.
ENCABEZADOS
Ver: Muestra los encabezados de fila y columna, son los numeros de fila situados al lado de la hoja, los encabezados de columna son letras o numeros que aparecen encima de las columnas de una pagina.
Imprimir: Imprime los encabezados de fila y columna.
ORGANIZAR
Traer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia delante de un nivel o delante de todos los objetos.
Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado hacia atrás que quede oculto de otros objetos.
Panel de selección: Ayuda a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Fuente: http://poseeinternet.blogspot.mx/2008/12/barra-de-herramientas-estandar-la-barra.html

La información de los clientes que una vez existió en una lista de direcciones, ahora está ubicada en la tabla Clientes.
La información de pedidos que una vez estuvo en una hoja de cálculo, ahora está ubicada en la tabla Pedidos.
Un identificador exclusivo, como un Id. del cliente, distingue un registro de otro dentro de una tabla. Al agregar un campo de identificador exclusivo de una tabla a otra tabla y definir una relación entre los dos campos, Access puede hacer coincidir los registros relacionados de ambas tablas para que pueda reunirlos en un formulario, informe o consulta.



